Las obligaciones de registro y publicidad aplicables a las sociedades mercantiles en Francia

¿Qué obligaciones tienen las sociedades mercantiles de derecho francés en materia de registro y publicidad?

En Francia, las sociedades mercantiles y las empresas están sujetas a determinados requisitos de registro y publicidad para garantizar la transparencia y la seguridad jurídica de las actividades comerciales. Estas son las principales obligaciones que deben cumplirse:

  • Inscripción de la empresa o sociedad mercantil en el “Registre du Commerce et des Sociétés” (RCS) o registro mercantil: En Francia, cualquier sociedad mercantil, incluidas las sociedades anónimas (SA), las sociedades de responsabilidad limitada (SARL), las sociedades anónimas simplificadas (SAS), etc., debe estar inscrita en el registro Mercantil. El RCS registra información detallada sobre las sociedades mercantiles y comerciantes que operan en Francia, incluyendo su nombre, dirección, forma jurídica, capital social, nombres de los administradores, actividad comercial, y otros datos relevantes. Además, este registro permite obtener un número de identificación único (equivalente al CIF que se otorga en España) denominado SIREN (Sistema de Identificación del Repertorio de las Empresas) que se utiliza en las relaciones con las administraciones y terceros y las operaciones comerciales.
  • Presentación de los estatutos y otras actas relativas a la vida de la sociedad mercantil: En el momento de la constitución y durante la vida de una sociedad mercantil, varios eventos y cambios requieren el registro de actas y documentos en el Registro Mercantil (RCS) territorialmente competente en Francia. Estos son algunos ejemplos comunes:
    • 1. Los estatutos en vigor: En el momento del registro de la sociedad, se deben presentarse y archivar ante el Registro mercantil los estatutos constitutivos en los que deberán figurar las normas de funcionamiento de la empresa, su razón social, su objeto, su capital social, su duración, etc. En caso de una modificación de los estatutos de la sociedad, como un cambio de nombre, cambio de dirección de la sede social, un aumento o reducción del capital social, un cambio en el objeto social, etc., los nuevos estatutos modificados deberán también presentarse y archivarse ante el RCS.
    • 2. Las actas de nominación de los administradores (gerente, presidente, director general) y las modificaciones posteriores: En el momento del registro, es necesario proporcionar un acta de nombramiento del (los) administrador (es) de la sociedad mercantil que contiene los datos personales del administrador, así como las condiciones en que el mismo debe ejercer sus funciones (remuneración, duración, etc.). Además, cualquier cambio en la composición o nombramiento de los administradores de la empresa, como el presidente, el director ejecutivo, los directores, los gerentes, etc., debe registrarse en el RCS.
    • 3. Cese de actividad: En caso de disolución o liquidación de la sociedad, se deberá presentar ante el RCS un documento relativo al cese de actividad.
    • 4. Cambios relacionados con acciones o participaciones: En caso de transmisión de acciones o participaciones, fusión con otra sociedad, ampliación de capital, conversión de valores, etc., deberán registrarse documentos específicos en el RCS.
  • Publicidad legal: En Francia, cierta información relacionada con la sociedad mercantil o la empresa debe publicarse en un boletín de anuncios legales, generalmente ubicado en el departamento donde la empresa o sociedad tiene su domicilio social. Esto incluye anuncio del registro de una sociedad, cambios de los estatutos, cambios de los administradores legales, etc.
  • Registro de beneficiarios efectivos (o titularidad real): Las sociedades francesas deben declarar a sus titulares reales/beneficiarios efectivos, es decir, las personas físicas que tienen un cierto nivel de control o propiedad en la sociedad. Dicha información se registrará en un registro mercantil, que se mantendrá actualizado y accesible a las autoridades competentes.
  • Registro de personal: Las empresas y sociedades francesas que empleen a trabajadores deberán mantener un registro de personal, con la información relativa a los trabajadores de la empresa.
  • Registro de actas: En Francia, las sociedades están obligadas a llevar un registro de las actas de las juntas generales y de las reuniones de los órganos de dirección. Este registro debe mantenerse en el domicilio social de la sociedad y ser accesible a los accionistas y a las autoridades competentes.

Estos ejemplos no son exhaustivos y puede haber otros eventos o cambios específicos de cada tipo de sociedad que requieran el registro de documentos con el RCS. Se recomienda consultar un abogado especializado en derecho mercantil en Francia para obtener información precisa sobre los documentos requeridos para cada evento o modificación específica.

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¿Qué obligaciones tienen las sociedades extranjeras en Francia en materia de registro y publicidad?

Para una empresa extranjera que se implante en Francia, es importante tener en cuenta los siguientes puntos relacionados con las obligaciones de registro y publicidad previstas por la legislación francesa.

Efectivamente, las empresas extranjeras que operen en Francia a través de sucursales o establecimientos permanentes, están sujetas a la obligación de registrarse en el RCS (Registro Mercantil francés) antes de comenzar sus actividades comerciales en Francia. Esto implica proporcionar información detallada sobre la empresa, su estructura y representantes legales.

Más concretamente, las sucursales de empresas extranjeras establecidas en Francia están sujetas a ciertos requisitos de registro y divulgación para garantizar su transparencia y el cumplimiento de las leyes francesas. Estas son las principales obligaciones que deben cumplirse:

  • Registro en el RCS: Una sucursal de una empresa extranjera debe estar registrada en el Registro Mercantil (RCS) en Francia. El registro permite obtener un número de identificación llamado SIREN necesario para ciertos trámites comerciales en Francia y para comunicar con los organismos públicos franceses, para ello es necesario:
    • 1. Declaración de creación de sucursal: Se debe presentar una declaración de creación de sucursal ante el Registro Mercantil francés competente. Esta declaración incluye información sobre la sociedad matriz extranjera, la actividad de la sucursal en Francia, su dirección, sus administradores legales, sus representantes en Francia, etc.
    • 2. Publicación del anuncio de creación: Un anuncio de creación de sucursal debe publicarse en un boletin francés de anuncios legales de la región donde se establece la sucursal. Este anuncio informa al público sobre el establecimiento de la sucursal y contiene información como el nombre de la empresa extranjera, la dirección de la sucursal, la actividad realizada, etc.
  • Transmisión de documentos : La empresa extranjera deberá presentar ciertos documentos ante el Registro Mercantil francés, respetando ciertos plazos. Estos pueden incluir documentos como las cuentas anuales de la empresa matriz, actas de juntas generales, informes de gestión, etc.
    • 1. Registro de beneficiarios efectivos: Al igual que las empresas francesas, la sucursal de una sociedad extranjera debe llevar un registro los titulares reales. La información sobre la titularidad real debe registrarse ante el Registro mercantil en Francia y estar a disposición de las autoridades competentes.

Es importante tener en cuenta que las obligaciones específicas pueden variar según la legislación del país de origen de la empresa extranjera. Por lo tanto, se recomienda consultar a un despacho de abogados especializado en derecho mercantil en Francia y consultar las leyes y reglamentos aplicables para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales relativas al registro y la publicidad de sucursales de sociedades extranjeras en Francia.

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